Funcionalidades

Además de un gestor de documentos, KGR Resource Management es una herramienta que automatiza y mejora los procesos de trabajo sin que el usuario tenga que cambiar de hábitos.

Principales funcionalidades

• Organización estructurada de la información
  La estructura de información se representa con carpetas, registros y tipos de documentos. Dentro de esta estructura KGR Resource Management dispone de campos clave, de contenidos y de relaciones.
  
  
• Gestión del trabajo por medio de avisos internos y externos
  KGR ofrece prácticas funcionalidades en lo que a planificar y automatizar el trabajo de los usuarios se refiere. Sirvan de ejemplo los avisos internos del sistema y los avisos externos vía correo electrónico.
  
  
• Control de acceso y seguridad
  Al ser una solución de gestión de contenidos digitales, KGR Resource Management está dotado de las más avanzadas herramientas en la seguridad de acceso. Con KGR Resource Management, el acceso a la información está totalmente controlado en función de los perfiles de usuarios definidos. Seguridad según categoría, carpeta, registro o documento, son algunas de las funcionalidades que presta KGR Resource Management.
  
  
• Acceso remoto a la información
  Con KGR Resource Management, las distancias ya no son un problema para acceder a un contenido. La tecnología web ofrece esta ventaja a través de un simple y cómodo web browser.
  
  
• Acceso a los contenidos mediante potentes búsquedas
  Después de la generación y archivo de contenidos, lo que interesa al usuario es poder hacer una consulta específica de la información con la utilización de búsquedas potentes potentes (local, búsqueda por criterios; o global, búsqueda por contenidos).
  
  
• Seguimiento de las versiones de un documento y/o contenido
  Dentro de la gestión que se opera sobre el contenido, KGR Resource Management propone un control del ciclo de vida completo del documento, manteniendo siempre disponible la última versión para los usuarios de la solución.
  
  
• Captura avanzada y especializada de documentos
  KGR Resource Management dispone de una aplicación completa para automatizar la entrada de la información, procedente, en su mayoría, de papel. La captura masiva de KGR Resource Management facilita la integración de documentos homogéneos o heterogéneos.
  
  
• Publicación automática mediante tablas de contenidos XML
  KGR Resource Management dispone de un módulo que permite la publicación automática de contenidos en Internet mediante tablas de contenidos XML.
  

Esta página fue actualizada el sábado, 6 de mayo de 2006